大家好!
今天要來分享一下在管理面同樣經常被詢問的議題,
也就是:odoo如何進行採購權限的管理?
今天就透過這個文章,完整的來開箱odoo系統中原生的採購權限管理應用
就讓我們進入今天的內容吧!
延續之前模組開放學程(註1)中,我們在採購管理模組中提到的
odoo作為目標協助中小企業可執行E化管理的OpenSourceERP軟體
在許多的中小企業以及新創公司的管理實務中
大部分的公司並沒有專責的採購單位,
各種採購作業是分攤給各個需求單位自行運作,
這樣設計的好處是企業運作快速,
但是更多的壞處是公司的花用以及金流難以掌控
甚至在一些公司會產生各種內部管理失衡的現象
因此,一個能自稱自己是具有完整採購功能的ERP系統,
不能沒有採購的核決權限管理這個功能。
同時我們在之前的文章所提到的另一個問題是,
作為一個中小企業,如何進行流程的簡化,亦為真正能落實流程E化的一個重大指標
一個企業即使花了再多心力在設計企業的各種流程,
但若沒能落實流程,那之前所花的心力一切也是白費!
因此在導入專案的過程中我們所提的「變革管理」的重要性
特別是在企業高階主管的支持以及實際參與,是一個企業能推動E化的重大成功因素~!
說到這裡似乎是扯遠了~XD
回歸正題,
如何讓企業的老闆真的感受到E化系統有幫助到他,
重點就是幫他/她解決難題!!
而採購的核決權限功能,
可以作為解決經營團隊開支節流以及對於金錢觀念導正的最佳工具!
透過流程的設計,讓團隊人員了解公司的政策,在一定金額以上的開支需要經過主管/老闆的核准才可放行!
如此公司就可在開支上進行例外管理,
同時搭配公司的預算管理等等的作業,
透過80/20法則的設計,使得企業可以同時達到有效管理以及流程簡化的目標!!
說了這麼多,至於在odoo系統中到底應該如何設定/執行呢?
就透過今天簡短的影片(時長,05:00)
讓有需要的朋友可以即刻學會、馬上使用XD
看完今天的影片後,可以對以下問題在系統的運作邏輯有個基礎了解:
要在哪裡開啟採購核決權限功能?
核決權限的功能是如何運作的?
要如何將請購申請退回?
相關核決的紀錄在哪裡?
以上就是這次的odoo產業應用的內容了
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或想知道更多其他細節,也可以跟本團隊聯絡歐!