大家好
年底將近，也進入趕稿期間~
衝衝衝!
在不管是銷售、採購、或是會計系統之中
都有一個非常重要的系統管理目標
也就是付款條款以及帳款日期管理
企業的金流管理好壞直接影響到公司的存續與生存
營運資金的需求、目前的資金水位，以及是否有資金缺口
這些議題不管哪一個都是經營企業中的重中之重
但同時也是台灣以銷售業績掛帥的中小企業主最容易忽視的!
今天就透過文章
專題討論odoo的帳款日期管理的功能
在odoo原生的系統規劃中
帳款管理的主要核心是在會計系統中的應收付管理(也就是官方所說的invoice系統)
而前端的銷售與採購人員則會分別在銷售訂單與採購訂單中選擇並列印對應的支付條件到對外的單據上
接下來就用系統畫面來了解odoo的付款條款的功能吧!!
首先，odoo付款條款設置是在會計系統的配置中
今天先用系統預設的付款條款：15日來做範例
開啟15日的付款條款設定，我們可以看到如下畫面
在設置表頭的部分，不同的欄位有不同的功能說明如下：
付款條款：此欄為在銷售流程(報價單、銷售訂單)採購流程(詢價單、採購訂單)以及應收付憑單下拉所呈現的付款條款名稱
憑單說明：此為列印到銷售訂單、應收付憑單上的付款條款內容，在應用上也可以將付款帳戶或付款說明列在這邊
有效：勾選後，此付款條款可在公司營運流程中被選擇，反之取消勾選將不會出現在下拉選單中
另外，單身的部分
我們可以設定付款條款實際運作時要如何抓取系統的時間
點選細項，我們可以看到
在條款類型上，odoo可支援到分期付款的設定(類型選擇百分比或固定金額)而在到期日計算中，我們可以設定帳款的收付款時間邏輯
這些設定，當銷售人員與採購人員於前端單據選擇後，進入會計系統將會依此進行系統運作
接下來，我們透過以下範例呈現系統的運作方法~
首先，我們建立一筆銷售訂單，(對象為BB先生，金額5000元，銷售日期為12/15日，付款條件為15日)
在這邊可以列印銷售訂單，剛才在付款條件上設定的資訊會列印在銷售訂單上
在我們完成出貨作業後，點選開立應收憑證進行應收帳款的收取，
而銷售訂單的付款條件資訊也會帶到應收憑單上，
應收憑單會依照剛才我們設定的到期日期進行收款日的計算
同時也會將會計憑證(會計傳票)建立，
這邊可以看到，在會計憑證上的到期日，可以查看該筆款項的應收付日期
另外我們透過合作夥伴帳齡表，可以對應收款項的應收付日進行型查詢管理
或透過應收付憑單管理報告來查詢與管理近期的應收帳款收款狀況
透過以上的簡單範例，讓大家可以學習odoo要如何進行應收與應付款項之管理
希望可以幫助大家~!